颁布机构:乐昌市政府采购管理办公室 颁布文号:乐财采购〔2020〕10 号 颁布日期:2020-11-18
各镇(街道 、 办事处) ,各有关单位 :
为贯彻落实深化政府采购制度改革方案精神 , 严格落实过“紧日子”的要求 , 根据《中华人民共和国政府采购法》 及其实施条例等有关法律法规规定 , 现就规范市级单一来源 采购方式审批和进口产品核准管理有关事项通知如下 :
一 、严格审批单一来源采购方式
(一)符合下列情形之一的货物或者服务 ,采购人可以 依法采用单一来源方式采购:
1 . 因货物或者服务使用不可替代的专利 、 专有技术 , 导 致只能从某一特定供应商处采购的;
2 . 公共服务项目具有特殊要求 , 只能从某一特定供应商 处采购的;
3 . 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购 的;
4 . 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求 , 需要继续从原供应商处添购 ,且添购资金总额不超过原合同 采购金额百分之十的;
5 . 公开招标数额标准以上的采购项目 , 投标 (报价)截 止后投标 (报价)人仅有1家或者通过资格审查或符合性审 查的投标 (报价)人仅有 1 家的 , 经专家论证 , 采购文件没 有不合理条款 、 采购程序符合规定的 。
(二)采购人应当按照 “三重一 大”事项决策制度 ,将 达到公开招标数额标准的 ,拟采用单一来源采购方式的货物 或服务项目列入本单位 “三重一大”事项议事决策范围 。
(三)采购人拟采用单一来源方式采购的 ,应当在采购 活动开始前 ,邀请专业人员进行论证 。 专业人员可由采购人 自行选定 , 也可从政府采购评审专家库中随机抽取 。 论证专 业人员应当与采购人没有经济和行政隶属等关系 。 专业人员 应当客观 、 独立地出具完整 、 清晰和明确的论证意见 :一是 采购项目预算安排是否科学合理(详见附件 1);二是采购项目是否必须从唯一供应商处采购(详见附件2) 。论证意见应 按照规定格式由专业人员手工填写 。
(四)主管预算单位应当加强对本部门单一来源方式采 购管理 。 对达到公开招标数额标准的货物或服务项目 , 拟采 用单一来源采购方式的 , 应当重点审查该项目预算安排是否 合理 、 是否属于 《政府采购法》第三十一条和 《政府采购法 实施条例》第二十七条规定情形以及采用单一来源采购的必 要性 ,并出具书面审查意见 。
(五)达到公开招标数额标准的货物或服务项目 ,拟采 用单一来源方式的 ,采购人应当在采购活动开始前 ,报经主 管预算单位同意后 , 向韶关市财政局行文申请批准并提交以 下材料:
1 . 采购人名称 、 采购项目名称 、 项目概况等基本情况说 明;
2 . 拟申请采用单一来源采购方式的理由;
3 . 达到公开招标数额标准的 , 拟采用单一来源采购方式 的货物或服务项目 , 需提供单位 “三重一大”事项议事决定 的会议纪要 、记录等;
4 . 主管预算单位的书面审查意见;
5 . 参与论证的各专业人员的书面论证意见 , 以及专业人 员的姓名 、 工作单位和职称;
6 .“广东省政府采购网乐昌市分网”单一来源采购公示情况;
7 . 采购项目的预算金额 、 项目预算金额的主要依据和理由 、 预算批复文件或者资金来源证明 。
二 、从严核准政府采购进口产品
(一)符合下列情形之一的 ,采购人可以采购进口产品:
1 . 在中国境内无法获取的或者无法以合理的商业条件获 取的;
2 . 为在中国境外使用而进行采购的;
3 . 国内有同类产品但无法满足实质需求 , 确需采购进口 产品的 。
(二)采购人应当按照 “三重一 大”事项决策制度 ,将 拟采购国产同类产品确实无法满足需求的进口产品项目 ,列 入本单位 “三重一大”事项议事决策范围 。
(三)采购人拟采购进口产品的 ,应当在采购活动开始前 ,邀请专家进行专业论证 , 专家应当客观 、独立地提出具体论证意见 。 专家组应当由 5 人以上单数组成 , 其中 , 必须包括 1 名法律专家 ,产品技术专家应当为熟悉该产品的专家 。 论证专家可由采购人自行选定 , 也可从政府采购评审专家库中随机抽取 , 论证专家应当与采购人没有经济和行政隶属等关系 。 采购人不得作为专家组成员参与论证 。
(四)拟采购的产品有国产同类产品的 ,原则上不允许 采购进口产品 。 确实需要采购进口产品的 , 采购人应当从进口产品的必要性 、 不可替代性 、 采购国产同类产品对工作的 实质性影响等方面提出申请 , 论证专家应当客观 、 独立地就 采购人的申请理由进行论证 , 论证意见应当完整 、 清晰和明 确 , 并按照规定格式(详见附件4)由论证专家手工填写 。
(五)主管预算单位应当加强对本部门政府采购进口产 品管理 。 对所属单位拟申请采购进口产品的采购项目 , 应当 重点审查拟采购的进口产品的是否存在超标准采购 , 采购需 求是否合理 , 国产同类产品是否满足需求 , 采购进口产品的 必要性等 , 并出具书面审查意见 。
(六)需采购进口产品的政府采购项目 ,采购人应当在 采购活动开始前向负责核准进口产品的部门提出书面申请 , 并提交以下材料:
1 . 采购项目概况 、政府采购进口产品清单(详见附件 3) ;
2 . 拟采购国产同类产品确实无法满足需求的进口产品 的 , 需提供单位“三重一大”事项议事决定的会议纪要 、 记 录等;
3 . 主管预算单位的审查意见;
4 . 申请采购进口产品的主要用途 、必要性 、 不可替代性 、 采购国产同类产品对工作的实质性影响等理由;
5 . 国内同类产品和进口产品的对比情况;
6 . 参与论证专家的书面论证意见 , 以及专业人员的姓名 、 工作单位和职称;
7 . 项目预算金额 、 预算批复文件或者资金来源证明 。
三 、规范部门进口产品清单管理
为深化政府采购简政放权 , 市级主管预算单位应统筹协调本部门进口产品采购相关工作 ,试行年度进口产品清单管理 。
(一)制定主体
由市级主管预算单位结合部门采购需求特点制定部门进口产品清单 。 清单实行动态管理 ,有效期限为 1 年 。 清单有 效期内 , 供应商提出异议的 , 主管预算单位应及时进行动态 调整 。
(二)适用方式
1 . 国内无同类产品的进口产品 。 在清单有效期内 , 采购 人采购清单内的产品无需重复组织专家论证 , 直接向市财政 局备案后开展采购活动 。
2 . 国内有同类产品的进口产品 。 在清单有效期内 , 采购 人应向主管预算单位提交需采购进口产品的主要用途 、 必要 性 、 不可替代性 、 采购国产同类产品对工作的实质性影响等方面的说明 , 经主管预算单位审核同意 , 并向市财政局备案 后开展采购活动 。
(三)制定程序
1 . 征集产品 。 主管预算单位负责征集并汇总年度本部门 进口产品 。 具体包括进 口产品名称和型号 、 采购进 口产品的 政策依据以及采购进口产品的必要性 。
2 . 专家论证 。 专家组应当由 5 人以上单数组成 , 其中 , 必须包括 1 名法律专家 , 产品技术专家应当为熟悉清单内产 品的专家 。 专家组应当重点对进口产品的必要性 、 不可替代 性 、 采购国产同类产品对工作的实质性影响等方面 , 进行客 观 、 独立地的论证 , 论证意见应当完整 、 清晰和明确 , 并按 照规定格式 (详见附件4)由论证专家手工填写 。
3 . 公示 。 主管预算单位将论证后的清单在“广东省政府 采购网乐昌市分网”上公示 , 公示期不得少于 10 个工作日 , 公示内容应当包括但不限于 :进口产品的名称和型号 , 进口 产品的必要性及相关说明 , 专家组对拟采购的进口产品的具 体论证意见以及专家组成员的姓名 、 工作单位和职称 , 公示 的期限等 。
4 . 异议处理 。 任何供应商 、 单位或者个人对清单有异议 的 , 可在公示期内或者有效期内向主管预算单位反映 。 主管 预算单位应组织专家重新论证 , 异议事项成立的 , 应当将该 产品从清单中删除 。
5 . 备案 。 公示期满后 , 主管预算单位应行文报市财政局 备案并附以下材料 :
(1)进口产品的必要性及相关说明;
(2)参与论证的各专家的具体论证意见 , 以及论证专家 的姓名 、 工作单位和职称;
(3)进口产品清单公示情况及异议处理情况 。
四 、加强政府采购监督管理
采购人应当按照“谁采购 , 谁负责”的原则 , 认真开展 市场调查和价格测算 ,执行相关支出标准 , 合理科学确定采 购需求 。 主管预算部门要从严管理单一来源方式变更和进口 产品采购 , 建立健全部门政府采购内部管理制度 。 市财政局 将通过政府采购智慧云平台 、 政府采购透明度评估 、 财政绩 效评审 、 政府采购代理机构考核等方式 ,加大对市级预算单 位政府采购工作的监管力度 。
乐昌市财政局
2020 年 11 月 18 日